Ticketelia

Qué es Tickelia

Tickelia es un software orientado a la digitalización de notas de gasto, viajes corporativos, compras online y suscripciones de empresa. Su objetivo es sustituir procesos manuales basados en papel, hojas de cálculo y validaciones dispersas por un flujo centralizado con trazabilidad, control de políticas y automatización contable. En entornos de Turismo y Horeca, donde los equipos suelen tener gastos recurrentes en movilidad, dietas, alojamientos o compras operativas, Tickelia ayuda a ordenar el proceso y reducir tiempos administrativos.

Funcionalidades principales

La plataforma permite reportar gastos a partir de tickets, facturas y otros justificantes desde dispositivos móviles o navegador. Incorpora digitalización y OCR para extraer datos automáticamente, lo que reduce la introducción manual de información. También ofrece flujos de aprobación configurables, control de políticas de gasto, gestión de anticipos, seguimiento de viajes y automatización financiera para conciliación y contabilización. En el ámbito de compras y suscripciones, permite gestionar solicitudes, aprobaciones, pagos online, facturas y tarjetas virtuales para mayor control del gasto.

Casos de uso en Turismo y Horeca

Un grupo hotelero puede utilizar Tickelia para registrar gastos de desplazamiento de directores, supervisores de zona o equipos comerciales, aplicando reglas de aprobación según centro de coste o nivel jerárquico. Un restaurante con varias ubicaciones puede centralizar compras puntuales, suscripciones digitales y justificantes de gastos de encargados, evitando pérdidas de tickets y mejorando la revisión contable. Una agencia de viajes o empresa de servicios turísticos puede usar la plataforma para controlar viajes internos, anticipos y pagos asociados a desplazamientos de personal.

Valor para los equipos administrativos y financieros

Tickelia está pensada para departamentos que necesitan visibilidad del gasto y reducción de carga operativa. La automatización de conciliación, liquidación y contabilización ayuda a acortar tiempos de cierre y disminuir errores. La información centralizada también facilita el análisis de costes y el seguimiento presupuestario. Además, la plataforma contempla integración con ERP y otros sistemas mediante intercambio de ficheros o API, lo que favorece su adopción en empresas con procesos ya estructurados.

Qué tipo de empresa puede aprovecharlo mejor

Encaja especialmente en compañías con empleados en movilidad, estructuras multicentro o necesidad de control financiero distribuido. En Turismo y Horeca resulta relevante para hoteles, cadenas de restauración, grupos con varias sedes y equipos de operaciones que requieren registrar gastos de forma ágil, mantener cumplimiento interno y disponer de datos consolidados para la toma de decisiones.